Разбираем документы 

Основное правило сортировки документов и бумаг: выбросите все. Оставить нужно только бумаги, подпадающее под эти три категории:
 Используемые в настоящее время;
 Необходимые в течение ограниченного периода;
 Те документы и бумаги, которые нужно хранить долгое время.

Инструкции по применению бытовой техники и неактуальные учебные материалы нужно выбросить.

Храните документы, разделив их всего по двум категориям: те, что нужно хранить и те, с которыми нужно разбираться.
В последнюю категорию входят письма, требующие ответа, документы-анкеты и пр. Эти бумаги лучше хранить в отдельном вертикальном органайзере. При этом нужно стараться, чтобы он был … пуст. Его наполненность будет означать, что ваши дела решаются не очень продуктивно.

Первую категорию документов удобнее всего разделять на:
 редко используемые (гарантийные талоны, полисы и пр.) и
 часто используемые (например, актуальные учебные материалы).

Органайзеры с слишком большим количеством отделений усложняют сортировку и поиск нужных документов. Например, не стоит использовать папки типа аккордеон.

Алгоритм упорядочивания домашних документов

 Инвентаризация всех бумаг.
На данном этапе соберите все имеющиеся в доме документы в одно место и производим сортировку на две группы:
-мусор — отправить в урну(неактуальная информация, вышли сроки хранения, не представляет ценности и т.д)
-важное и нужное — следует хранить.

 Сортировка по категориям.
Документы, которые мы оставили для хранения, сортируем по категориям:
-финансовые документы (коммунальные счета, кредитные документы, налоги)
-имущество (движимое и недвижимое: документы на жилье, землю, машину и т.д)
-личные документы или документы членов семьи (паспорта, страховые свидетельства, дипломы, награды, документы по здоровью и т.д)
-инструкции, паспорта, чеки и гарантии на приобретенные товары
-документы по направлениям деятельности (хобби, ведение домашнего хозяйства, обучение, развитие и т.д)

 Закупка канцелярии и создание системы хранения документов.
После проведения сортировки документов становится ясен объем, подлежащий хранению.
Система хранения должна отвечать требованиям:
- вместить необходимый объем документов;
- легко помещать и вынимать необходимый документ из системы.

 Перевод документов в электронный вид.
Сегодня все чаще становится актуальным хранение информации в электронном виде. Это уменьшает время на доступ к информации (не надо рыться в папках), делает возможным доступ к информации, не привязанный к конкретному месту хранения документа.